WEG Teilverwaltung

Viele, insbesondere kleinere Wohnungseigentümergemeinschaften, verwalten sich eigenständig, indem Sie die anfallenden Verwaltungsarbeiten untereinander aufteilen oder eine ausgewählte Vertrauenspersonen, den sogenannten Verwaltungsbeirat mit den Hauptaufgaben zu betrauen. Hierbei werden, wie beabsichtigt die laufenden Kosten für eine professionelle Verwaltung ganz oder teilweise eingespart, allerdings führt oft fehlende abrechnungstechnische oder buchhaltersiche Fachkenntnisse zu Problemen innerhalb der Eigentümergemeinschaft und insbesondere die jährliche Wohngeldabrechnung führt zu ungewollten Differenzen. Um dem gerecht zu werden, bieten wir eine WEG Teilverwaltung an. Sie erhalten umfangreiche Leistungen und werden dadurch erheblich entlastet. Und natürlich müssen Sie sich nicht mehr mit den gesetzlich vorgegebenen Richtlinien insbesondere bei der Wohngeldabrechnung herumplagen.

Folgend erklären wir Ihnen kurz die Module der WEG Teilverwaltung

Kaufmänische Buchhaltung

Erfassung der Zahlungseingänge sowie der Ausgänge mit Überwachung der laufenden Wohngeldzahlungen, der Nachzahlungen von Wohngeldabrechnungen. Sie erhalten Auswertungen mit Splittung zu den einzelnen Kostenarten sowie einen Gesamt-Jahresüberblick im pdf-Format.

 

Führen der Wohngeldkonten

Hausgeldkonten und Instandhaltungskonten werden von uns als Treuhandkonten für und im Namen der Eigentümergemeinschaft geführt und Zahlungen auf Weisung veranlasst. Gebühren des Kreditinstituts sind nicht enthalten.

 

Wohngeldabrechnung und Wirtschaftsplan

Sie erhalten von uns Buchungsberichte und Auswertungen nach den jeweiligen Kostenarten und die hieraus resultierende Wohngeldabrechnung mit Entwicklung der Geldkonten und Ausweisung der haushaltsnahen Dienstleistungen sowie den Entwurf eines neuen Wirtschaftsplan als Gesamt- und Einzelabrechnung(en) im pdf-Format.

Heizkostenabrechnung

Wir erstellen die Heizkostenabrechnung(en) für Ihre Nutzer gemäß der gesetzlich vorgeschriebenen Heizkostenverordnung und splitten die Abrechnung bei Nutzerwechsel. Sie teilen uns lediglich die relevantenVerbrauchsdaten bzw. kosten und die Zählerstände mit und erhalten die Abrechnung(en) im pdf-Format zur weiteren Verfügung.

 

Beschluss-Sammlung

Die gesetzlich geforderte Beschluss-Sammlung wird von uns geführt und im pdf-Format zur Verfügung gestellt.

 

Allgemeiner Schriftverkehr

Gegenüber Versorgern, Versicherungen und Dienstleistern sind wir als Vertreter der Eigentümergemeinschaft legitimiert und führen den erforderlichen Schriftverkehr.

 

Abforderung bei Rückständen

Die Abforderung von Wohngeldrückständen und der Nachzahlungen aus der Wohngeldabrechnung erfolgt über uns und wird entsprechend bis zur gerichtlichen Geltendmachung vorbereitet.

Zusätzliche Leistungen der WEG Teilverwaltung im Umkreis von ca. 50km unseres Hauptsitzes

Ablesung Allgemeinzähler

Allgemeine Zählerstände wie Gas, Wasser und Allgemeinstrom werden von uns zum Stichtag abgelesen und den jeweiligen Lieferanten zur Jahresabrechnung übermittelt.

Ablesung Verbrauchszähler

Die Verbrauchszähler für Heizung und Wasser bei den einzelnen Nutzern werden von uns zum Stichtag abgelesen und für die Jahresabrechnung vorbereitet.

Eigentümerversammlung

Einberufung und Leitung der jährlichen Wohnungseigentümerversammlung mit Erstellung des Beschlussprotokolls und elektronischer Versand im pdf-Format

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Bitte markieren Sie die gewünschten Module und stellen somit Ihren persönlichen Leistungskatalog zusammen.

monatliche Kosten:

je Einheit:

Gesamt: